考研时间管理，考研时间管理类
我们每天有24小时。但是为什么有些人似乎能够充分利用一天中的每一分钟呢？信不信由你，他们无法减缓时间。然而，他们确实知道如何合理管理自己的时间。你想成为时间管理大师吗？从这10个超级强大的时间管理技巧开始。
1.创建时间审核。在时间管理中，你需要采取的第一步是找出你的时间实际花在哪里了。你可能认为你只发了30分钟的邮件，但事实上这个任务占用了你一天的一个小时。追踪你一周内做的每件事。然后，您可以访问报告，了解为什么它会占用您的时间。有了这些信息，您可以进行适当的调整。
2.为每项任务设定时间限制。我发现为每项任务设定时间限制可以防止我分心或拖延。比如我想为我的博客写一篇文章，我会给自己两个小时。所以如果我早上8点开始，我会尽量在上午10点之前完成。在某种程度上，它变成了一场游戏。因为我在任务和活动之间放了一个缓冲区，如果我没有按时完成任务，我仍然可以继续工作，而不会占用为其他事情预留的时间。
3.使用待办事项列表，但不要放弃任务。所有的目标和项目都由更小的部分组成，需要完成这些部分才能实现目标或完成项目。为每个目标和项目创建一个待办事项列表，并列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你保持专注之外，它还会激励你，因为你可以看到你已经取得的成就和仍然存在的东西。这可能要求您在任何给定时间对正在处理的任务数量设置限制。
4.提前计划。你能做的最糟糕的事情之一就是醒来时没有一天的计划。你没有专注于需要做的事情，而是漫无目的地闲逛，处理更多琐碎的事情。前一天晚上。下班前，花最后15分钟整理一下办公室，列出明天最重要的事情。早上第一件事。在你早上的例行公事中，写下3、4件今天最紧急、最重要需要解决的事情，在效率最高的时候处理？？一些东西。
5.最重要的任务。马克·吐温曾经说过:“如果你的工作是吃一只青蛙，你最好早上第一件事就是去做。如果你的工作是吃两只青蛙，你最好先吃最大的一只。”吐温的观点是，你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务，也就是你一天中最重要的任务。所以最好在你不累的时候处理这个？？一些任务。另外，你可以用这种成就感来度过剩下的一天。
6.学会委派/外包。授权和外包可能很棘手。对于一些人来说，其他人很难做他们过去做过的工作。对其他人来说，他们没有时间训练其他人完成某些任务。问题是委托或外包真的可以节省时间，因为它减少了你的工作量——这意味着你有更多的时间花在更重要的任务上，或者做更少的工作。要么把责任交给合格的团队成员，要么雇佣有经验的自由职业者。此外，如果你决定进行内部培训，最初的投资最终是值得的。
7.消除一半的工作。在我们经常分心的时候，我们很容易从我们应该做的事情中分心。通常，我们试图在平衡信息、电子邮件和待办事项的同时完成一些事情。我们很少致力于手头的任务。你在写报告，却无缘无故停下来检查手机。你尝试了一种新的练习方式，但几天后，你换了一种新的方式，因为你在网上看了。当你打电话时，你的想法会飘入你的电子邮件收件箱。无论你身在何处，如何陷入半途而废的陷阱，结果总是一样的:你从来没有全身心地投入到手头的任务中，你很少长期投入到一项任务中，完成一半的工作需要你两倍的时间。克服半工半读的最好方法是“专注于一个项目，排除其他一切”。比如他会选择一项运动，只有在运动的时候才会专注。
8.改变你的时间表。比如，与其睡到早上6:30，不如早起一个小时。我个人觉得，早上5: 15是一天中最有效率的时间，因为它给了我时间去锻炼，计划我的一天，浏览我的电子邮件，甚至从事业余项目而不受干扰。此外，考虑周末早起，也许减少看电视的次数。
9.在任务和会议之间留出缓冲时间。立即从一个任务或会议跳到下一个任务或会议，看似很好地利用了你的时间，但实际上却产生了相反的效果。我们需要时间通过散步、冥想或做白日梦来清理头脑和充电。毕竟人脑一次只能集中注意力90分钟左右。没有这种休息，就更难保持专注和活跃。安排缓冲时间也可以防止你下次开会迟到。我发现任务和会议之间的25分钟是理想的缓冲时间。
10.有组织的单一任务。首先，为所有的物品提供一个家，并确保把它们放回属于它们的地方。在一天结束时清理你的工作场所，创建一个文档管理系统。然后，开始一项任务。
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