零式教育档案托管机构导读，研究生考试是一个包容性非常大的考试，允许所有拥有本科学历的学生参与，无论是通过高考进入的本科，还是成人高考进入的本科。而这也就意味着研究生档案调动是一件非常复杂的事情，如果在考研期间发现档案在自己手上，那么如果不及时的进行处理，在档案调动的时候就会遇到非常大的困难。
研究生考试是一个包容性非常大的考试，允许所有拥有本科学历的学生参与，无论是通过高考进入的本科，还是成人高考进入的本科。而这也就意味着研究生档案调动是一件非常复杂的事情，如果在考研期间发现档案在自己手上，那么如果不及时的进行处理，在档案调动的时候就会遇到非常大的困难。下面我们以成人高考的档案为例介绍，如何解决在自己手上的问题。
一、开具证明文件
无论是成人高考本科档案还是本科档案，在发现个人只有档案后，都需要去学校进行文件的审核，然后向学校提出开具证明的要求，由学校证明档案文件里没有出现缺失和损坏。之所以要开具证明文件，是因为档案在个人持有期间，很有可能会出现文件的调动，而有这种风险的档案是不能够被正常接收的，如果想要保证之后，档案移交以及保存过程能够正常进行，就必须要提供证明文件。
二、激活档案
其实档案的激活在重新存放档案的时候就能够进行，不需要作为一个单独的步骤，这里单独拎出来作为一个步骤的原因是有一部分的人并不需要经过激活档案这一步。按照通常情况而言，档案失效一般是以一年为期，如果档案由个人持有超过一年，那么这份档案在保存市场里就是处于死档的状态，个人必须要经过激活步骤才能够使档案重新恢复使用。
三、存放档案
激活档案与存放档案向来是连续的步骤，如果发现档案失火，那么可以凭借证明文件以及身份证办理重新存放，那么这时工作人员就会将档案重新激活，成为一份有效的档案。按照这样的说法，我们可以清楚激活档案与存放档案可以并在一步进行。
四、密切关注
因为档案毕竟在个人手上保存了一段时间，在那期间个人的情况是没有得到记录的，在研究生入学时，档案会经过学校的初步审核，在这时个人需要密切关注，因为如果档案出现任何的问题，需要及时的进行处理，以免档案问题导致入学的困难。
当发现档案没有存放在相应的档案存放单位时，可以按照以上的四个步骤去进行，但是这四个步骤只是大概步骤，里面有很多细节问题需要按照人才中心给出的详细流程去进行。